【什么是电子签章技术】电子签章系统的优势有哪些? 为什么推行电子签章。
近年来,随着互联网和数字技术的不断发展,各行各业都在推动数字化进程。其中,企业文档的签署和审批环节也被纳入数字化进程之中。传统的纸质签名已经不能满足企业和个人的需求,而电子签章技术应运而生。那么电子签章到底是什么,是如何实现的,安全性如何,在企业管理中有什么应用。
电子签章是电子签名的一种表现形式 ,它是利用图像处理技术 将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用 电子签名技术 保障电子信息的真实性、完整性。通俗点讲就是,电子签章是电子签名的一种可视化表现, 它既保留了传统物理印章的视觉效果,又具有电子签名技术 ,用于辨识 电子文件 签署者的身份,保证文件的完整性。
电子签章 相关概念
电子签名
CA证书
电子印章
电子签章
指使用电子印章签署文件的过程,也代表落在文件上的电子印章。电子签章可实现与纸质文件盖章操作相似的可视效果,可保障数据来源的真实性、数据完整性以及签名人行为的不可否认性。电子签章不仅代表印章所有人的身份,还代表印章所有人对该份文件内容的认可。
电子签署 与 传统纸质文档 手写签名的 区别
传统签署 | 电子签署 |
【费时费力】签署后需邮寄纸质合同,流程长,耗时久,不可控因素多。 | 【省时省力】在线签署,无需邮寄,分分钟即可完成签署。 |
【成本高昂】单份文件邮寄费用即高达十余元 | 【成本低廉】单次签署仅消耗2元甚至更低 |
【合同管理难】纸质合同存储需占用物理空间,且易丢失,调取查阅较为繁琐 | 【合同管理简便】储存在本地或云端,不占用物理空间,调取查阅只需轻松点几下 |
【安全性低】无法有效杜绝自刻萝卜章、冒充签署等行为,容易造假影响签署法律效应 | 【安全性高】确保合同签署方身份真实有效的同时可防篡改,签署流程全程留痕,杜绝冒签 |
电子签章优势
2. 流程可靠,查询便捷
用印流程可追溯,印控集中化管理,过程更可靠。相对于纸质单据的储存和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便。只需输入文件关键词搜寻,海量文件也能轻松查找;
3、签章极速添加
企业和盖章相关人员实名后,进行添加企业签章时,只需上传签章图片即可,而且不限制签章个数;
4、快速高效签署
到达要进行盖章签署的节点时,直接点击“盖章”可以看到所有需要盖章的附件字段列表,当附件字段中含有多个文件时,还会将所有文件一并打开,让你一气呵成完成所有盖章,文件再多,盖章也很高效有序;
电子签章是否可靠
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
电子签章使用注意事项:
1.选择可靠性签名渠道,选择政府部门备案的电子签章以及较为可靠的第三方电子签章;
2、严格审查合同,是否属于《电子签名法》第三条第二款规定的禁止使用电子签章的合同以及合同条款是否明确排除了电子签章的使用;
3、验证合同的真实性,
对于已经签章的电子文件,应及时通过验签平台进行验证,以辨别文件的真实性。
4、制定严格的内部资料保管与用章审批规则,确定合适的人员负责电子印章的授权和管理,以防止被盗用;
5、发生USB-Key遗失、密码泄露、单位撤并或注销、实物印章或电子印章不再使用等情况,或因其他原因需要挂失或注销电子印章时,建议及时办理挂失或注销,并及时告知有关各方;
6、企业应做好电子数据的留存和归档,以便随时调用和认证。