新浪社区-国产化对接二次开发

【电子签章的优势有哪些?】合同签署中应用电子签章 还存在哪些痛点问题?

任何单位和企业的正常运转都离不开合同,合同的签订与履行是运营的关键环节之一。

从合同的洽谈、草拟、签订、生效直至失效,整个过程都涉及到很多工作。而且合同修改、变更、补充与终止也是常见的现象,因此做好合同管理非常重要,会直接关系到效率问题。

   如何加快合同签约速度、如何保护好合同的信息安全、如何做好合同的分类保管、如何快速调取查阅合同等环节,成为一大需求。

合同签署中应用电子签章 还存在哪些痛点问题?

而在合同的管理过程中,传统的方式产生了许多痛点,带来极大的不便。

合同签署的常见痛点
1
签署流程缓慢
合同签约流程慢是一个常见的问题,因为纸质合同的来回邮寄需要时间,短则两三天,长则一两周,遇上内部审批复杂的情况,还要再耽误更多的时间。
2
合同管理困难
对于劳动密集型企业来说,经常会产生大量的人事合同,无论是合同保管,还是查阅、调阅、借阅都很不方便。
3
公章调用不便
由于企业只能有一个公章,所以遇到合同量大或异地盖章的情况时,公章调用就很麻烦,经常会因盖章问题而拖延进度。
4
签约成本较高
纸质合同会产生很多成本,例如纸张费、打印费、邮寄费等,保管时还会占用办公空间,甚至需要专人管理,无形中产生了很多成本。
5
有潜在的风险
现在有很多盗用、私刻公章和篡改合同的事件发生,这是因为线下签署合同时,难以验证签署人身份的真实性而造成的。而且往往是事后一段时间才会发现有问题,给合同签署留下潜在的风险。

针对各种合同签署的痛点,电子合同应运而生了。2004年8月28日,我国颁布《中华人民共和国电子签名法》,规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
   经过十多年的发展,电子合同逐渐普及于各行各业。从2019年到现在,国家相继颁布多项政策与法规,使电子合同进入一个快速发展普及的阶段。

    我们的技术团队研发的电子合同系统建立在电子签章签名和数据安全技术之上,将传统的手写签名转变为通过数字认证的电子签名,使得电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。它既能保留实体印章或手写笔迹的视觉效果,又能保障信息的安全性。在“电子合同”的文档中,我们可以验证签署者的身份与签署时间,保障真实性、完整性及签名人的不可否认性;与传统盖章或手写签名相比,具有更高的安全性和便捷性。

    针对客户的不同合同签署需求,我们可以根据您的业务流程,做专业的定制化处理。提供一对一的开发技术支持服务。

-->
2023-10-30

目录导航

联系我们


电话:186 5070 2380

联系人:牛小二

QQ:1350238660

扫一扫,加微信联系

站内搜索