电子签，是指通过密码技术对合同进行电子形式的签名，具有防篡改、防伪造、可验证等特性，是生成电子合同的一种技术手段和基础。电子签在我国有明确的法律依据，可以作为有效的证据材料，适用于各种民事法律行为。

   电子签在人力资源行业的应用，主要涉及到员工入职、转岗、离职等场景，以及人力资源平台的劳务派遣等业务。电子签可以帮助企业实现人事流程的线上化、自动化和自助化，大幅提升流程效率，节约人力和物力成本，提升员工体验，规避法律风险，实现数据统一管理和存证保全。

下面我们就来具体介绍一下电子签在人力资源行业的应用场景和优势：

员工入职

员工入职是人力资源领域最常见的场景之一，涉及到面试登记、背调授权、offer确认、入职通知、劳动合同、保密协议、竞业协议等多种文件的签署。传统的纸质合同签署方式，需要HR人工操作每份合同的制作、打印、签署、归档、管理，耗时耗力，还容易出现漏签、错签等问题。

通过电子签，HR可以在系统中上传合同模板，填充员工信息，并向员工批量发起签署请求。员工收到短信或邮件后，点击链接即可在线完成实名认证、意愿认证和在线签署。整个过程只需几分钟，无需打印、邮寄、存档等繁琐步骤。同时，电子签还可以实现与企业招聘系统、员工入职系统等数据的打通，避免重复输入和校对信息。签署完成后，合同即可在线归档和调阅，方便管理。

员工转岗

员工转岗是指员工在企业内部或集团内部进行岗位调换的情况，涉及到工作调动通知书、岗位异动通知函、劳动合同续签通知书、转岗交接单等文件的签署。传统的纸质合同签署方式，需要HR协调各方面的意见和时间，安排线下会面或邮寄文件给员工和相关部门，耗时耗费，并且存在印章管理难和数据不一致等风险。

通过电子签，HR可以根据不同的转岗情况，在系统中发起相应的合同签署请求。如果是公司内部岗位调换，只需企业和员工双方在线签署一份新的协议；如果是公司间岗位调换，则需要转入公司、转出公司、员工之间在线签署三方协议。电子签支持多方同时或按顺序完成签署，并且可以实现集团印章的统一管控和监督。转岗完成后，相关数据可以与企业OA系统等进行同步更新。

员工离职

员工离职是指员工与企业解除劳动关系的情况，涉及到离职证明、离职协议书、员工资产交接单、退工单等文件的签署。传统的纸质合同签署方式，需要HR制作、打印、分发各项离职文件，与员工线下签署或邮寄签署，还需要开具离职证明给员工，存档管理等，流程繁琐，效率低下。

通过电子签，HR可以在系统中批量发起全部离职文件的签署请求，可以为企业方设置静默盖章，系统自动加盖公章后发送给员工。员工完成意愿认证并在线签署后，系统将所有离职文件发送员工邮箱，便于员工下载、保存。电子签还可以实现与企业人事档案系统的对接，自动归档调阅离职文件，避免文件丢失或损坏。

人力资源平台劳务派遣

人力资源平台劳务派遣是指人力资源平台为用人单位提供劳务派遣服务的情况，涉及到用人单位入驻协议、外包服务协议、劳务派遣合同等文件的签署。传统的纸质合同签署方式，需要人力资源平台与用人单位和派遣员工分别签订合同，存在大量的邮寄成本和时间成本，并且难以保证合同的安全性和真实性。

通过电子签，人力资源平台可以在系统中发起三方协议的签署请求，用人单位和派遣员工作为签署任务接收方，共同完成在线签署。电子签还可以实现人力资源平台的印章授权给用人单位，用于和派遣员工之间签署相关合同。电子签还可以实现与人力资源平台的业务系统的数据互通，方便管理和统计。

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